Pour qu'une entreprise puisse former des apprenti-e-s, elle a besoin d'une autorisation de former délivrée par l'Office des écoles moyennes et de la formation professionnelle.
Étant donné qu'une évaluation minutieuse des nouvelles entreprises formatrices est une base importante pour la qualité de la formation dans l'entreprise, une attention particulière est accordée aux points suivants :
- Les exigences de l'entreprise conformément à l'ordonnance relative à la formation professionnelle initiale sont remplies. Le nombre requis de formateurs est disponible.
- Des évaluations de l'entreprise peuvent également être nécessaires si des changements majeurs ont été apportés à l'entreprise. Selon la situation, le service de conseil en formation assigne la mission correspondante au spécialiste de la pratique professionnelle.
Procédure d'évaluation de l'autorisation de former
- L'entreprise envoie les documents de la demande d'autorisation de former par e-mail à la conseillère ou au conseiller en formation concerné.
- Le service de conseil en formation vérifie le dossier et charge un spécialiste de l'examiner.
- Évaluation dans l'entreprise par le spécialiste de la pratique professionnelle
- Rapport de visite du spécialiste à la conseillère ou au conseiller en formation
- Octroi ou refus de l'autorisation de former par la conseillère ou le conseiller en formation
- Visite de toute nouvelle entreprise formatrice au cours de la première année par le spécialiste
- Coaching de l'entreprise possible par un spécialiste.
Autorisation de former sous conditions
Selon la situation, l'autorisation de former sous conditions peut être octroyée (par ex. formation en réseau).
Documents et informations pour l'évaluation de l'entreprise
Les informations et documents suivants sont nécessaires pour l'évaluation de l'entreprise:
- Mandat assigné par la conseillère ou le conseiller en formation
- Formulaire de demande d'une autorisation à former
- Guide tout au long de l'apprentissage
- Ordonnance en vigueur relative à la formation professionnelle initiale
- Documents des cours pour les formatrices et formateurs professionnel-l-e-s
- Autres documents selon la situation : documents relatifs au secteur, par exemple au secteur de la restauration, etc.
Remarques concernant les formulaires Demande d'une autorisation de former
Demande d'autorisation de former (formulaire 10) :
- Les entreprises intéressées remplissent une demande d'autorisation de former
Demande d'autorisation de former
- La demande signée est envoyée au service de conseil en formation - l'assignation à un spécialiste suit après réception et examen du document.
Demande d'autorisation de former (formulaire 20) :
- À compléter par le spécialiste sur place
- La demande du spécialiste à la conseillère ou conseiller en formation de ne pas délivrer d'autorisation de former, avec ou sans conditions,
- sert à l'assurance qualité et à l'amélioration de la qualité.
Liste de contrôle pour la demande d'autorisation de former (formulaire 30) :
- En cas de décision positive concernant la demande, le formulaire 30 sera rempli par le spécialiste lors de sa visite de l'entreprise.
- Contient toutes les informations à examiner étape par étape avec l'entreprise formatrice.
Évaluation des « mesures d'accompagnement » (formulaire 40) :
- À remplir par le spécialiste lors d'une visite de l'entreprise si la profession est déclarée comme profession comportant des travaux dangereux selon BiPla (plans de formation) en annexe 2.
Le formulaire 10-40 doit être traité de manière numérique (se reporter au point 2.5 - Indemnisation pour la numérisation).
Outils précieux pour la visite de l'entreprise :